Administración
Planeación: es la
determinación de la misión, la visión, los propósitos, los objetivos y las
estrategias, la formulación de políticas y reglas, así como el establecimiento de programas, presupuestos y procedimientos.
Organización: divide las funciones; como la división de trabajo que permita la agrupación de
actividades en departamentos; establecimiento de niveles jerárquicos;
delimitación de autoridad y responsabilidad; definición de actividades
asignadas a los puestos; el ejercicio de la relación de coordinación de
funciones y actividades, entre otras.
Dirección: la administración en la empresa comprende: la
habilidad del liderazgo del administrador, su capacidad de mando, la motivación, la comunicación con la gente y la supervisión de los subalternos.
Control: la administración en la empresa supone establecer mecanismos para comparar el
resultado de la actividad con el estándar o modelo establecido, a fin de
detectar desviaciones y adoptar medidas correctivas oportunas.
Imagen creada OPEN IA
La administración no solo ha sido una señal de la historia, sino que también ha sido fundamental en la misma; es tan importante la administración para el control y éxito empresarial, se ha convertido en una necesidad desde las civilizaciones más antiguas y hoy en día es una herramienta globalizada capaz de adaptarse a los cambios de la generación moderna que es digital, multicultural y donde la tecnología aporta de manera significativa sus alcances; el uso de las TIC se han convertidos en herramientas importantes para la gestión eficiente de los recursos y la construcción de un futuro próspero. La administración no se estanca; siempre avanza y es una disciplina esencial para el funcionamiento eficiente una organización.
Es importante un conocimiento de los conceptos y técnicas de la administración para estructurar el trabajo de forma organizada; así mismo, conocer los fundamentos principales de la administración
se convierten en ventaja de crecimiento que permiten tomar decisiones y mantener la sostenibilidad organizacional.
Técnica, ciencia o arte?
La administración es una disciplina que integra los tres elementos, por que analiza las características del conocimiento humano.
Responsabilidades y deberes del administrador:
Una vez reunido la información y conocer los avances e historia de la administración, identificar los deberes y las responsabilidades del administrador, personas quienes son miembros de una organización y llevan a cabo una relación entre eficacia y eficiencia para alcanzar las metas propuestas establecidas por la empresa o propuestas por ellos, se espera que garanticen y cumplan con los estándares en un determinado tiempo.
El propósito de una organización es dar cada persona un trabajo separado, diferente y asegurar que estas tareas están coordinadas de forma tal que la organización cumpla con sus metas como señaló (Gary Dessler 1995) que existen técnicas especiales de desarrollo para aumentar las habilidades de dirección en cuanto a la gerencia. El gerente planea y ejecuta las actividades para representar un trabajo con con precisión y descripción del puesto de manera muy clara demostrando sus habilidades y destrezas para hacer el trabajo con éxito. La mayorías de los expertos en administración coinciden que hay cuatro funciones básicas que todos los gerentes deben desempeñar como lo mencionamos anteriormente; establecidas por (Henry Fayol),"planeación, organización, dirección y control", con este proceso de administración mejoran las productividad y el desempeño del trabajo.
La ética empresarial
Se ejerce con ética la administración?
En las empresas la ética es un elemento fundamental, existe un refrán comprobado en el mundo de los negocios: "Proceder bien resulta a la larga buen negocio." un administrador ético actúa con responsabilidad, transparencia y respeto por las normas, promoviendo prácticas que favorezcan el bienestar empresarial.
La ética implica aplicar principios y valores que guían la conducta de la organización y sus integrantes. Según Salgado Benítez et al. (2016), una empresa ética:
- Respeta los derechos de sus empleados y clientes.
- Promueve la honestidad y la transparencia.
- Contribuye al desarrollo sostenible.
Existen muchos conceptos en cuanto a la definición de empresa; Roland Caude la definió "Conjunto de actividades humanas colectivas, organizadas con el fin de producir bienes o rendir beneficios". Con base a esto la administración guía a las empresas a alcanzar los objetivos.
Según Henry Mintzberg, “la estructura de la organización puede definirse como el conjunto
de todas las formas en que se divide el trabajo en tareas distintas, consiguiendo luego la
coordinación de las mismas”.
En la actualidad las empresas no se limitan, satisfacen las necesidades de la sociedad con una administración de manera efectiva porque contribuye a la productividad y el cumplimiento de objetivos de las empresas, se estructuran en áreas funcionales que permiten dividir el trabajo y mejorar la eficiencia como lo son la Dirección, Recursos Humanos, Producción, Finanzas o Contabilidad y Marketing, las empresas también se clasifican según su actividad.
Ejemplo de empresa que aplica sus áreas funcionales de manera correcta:
Industrial Printex una empresa muy importante en Colombia con una trayectoria dentro del sector textil.
Producción: se encarga de la fabricación, trabaja con nuevos materiales y telas para mantenerse competitivo.
Recursos Humanos: se encarga de la contratación, capacitación y bienestar de los colaboradores.
Marketing: Gestiona las ventas, la relación con los clientes, publicidad y posicionamiento de la marca.
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